独立站的客服满意度衡量:除了好评之外我还在看这个指标
好评率是衡量客服满意度最常用的指标,每个卖家都在看,平台上评价展示也以星级来呈现。但我发现好评率有一个问题:它只能反映极端的客户体验。满意的客户不一定给好评,他们可能觉得“这是应该的”所以懒得去点五星。不满意的客户一定会给差评,因为他们被触怒了。所以好评率很高只能说明很少有客户非常不满,但看不出有多少客户只是“勉强满意”或者“还行但不会再来了”。真正重要的不是差评有多少,而是那些没给差评但也不会再回来的客户有多少。这些人不会公开表达不满,但他们会默默离开。
我开始关注另一个指标:二次咨询率。同一个客户因为同一件事来问两次的比例。比如客户第一次问“什么时候发货”,回复之后过了几天又来问“发货了吗”。二次咨询率高说明第一次回复没有解决问题,客户的信息需求没有被满足。他没有得到他想要的信息,所以不得不来问第二次。这个指标比好评率更能反映客服的真实质量,因为它是连续的、累计的,不是一次性评价。
降低二次咨询率的方法很简单:第一次回复就要把信息给够。客户问“什么时候发货”,不仅要告诉发货时间,还要解释为什么是这个时间、什么情况下可能延迟、延迟了怎么通知。信息给够了客户就没有必要来问第二次了。客服不只是回答问题,是在一次回复里消除客户所有的后续疑问。如果你每回答一个问题的时候都能多想一步“客户可能还会问什么”,然后把那个答案也一并给了,客户的二次咨询率就会自然降下来。
过去一个季度二次咨询率从之前的水平下降了一些,说明商品页面的信息完整度提高了、客服的回复质量也提升了。二次咨询率这个指标帮我发现了不少问题,也让我知道了优化应该从哪里入手。有些客户满意但不会专门来给好评,给好评是有门槛的,但客户不会专门来夸你。不追问的客户可能就是满意的客户,不需要他们专门来告诉你。